Từ ngày 01/07/2025, quy trình cấp Giấy phép bán lẻ rượu tại Việt Nam có nhiều thay đổi quan trọng, đặc biệt là việc chuyển thẩm quyền cấp phép về UBND cấp xã/phường. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết nhất năm 2025 về điều kiện, hồ sơ, quy trình và chi phí để xin Giấy phép bán lẻ rượu, áp dụng trên toàn quốc theo quy định mới nhất của Chính phủ.
Tổng hợp quy định mới nhất 2025 về thủ tục xin Giấy phép bán lẻ rượu
Ai là cơ quan cấp phép?
- Trước đây: Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế – Hạ tầng thuộc UBND cấp huyện.
- Từ 01/07/2025: Thẩm quyền được chuyển về UBND cấp xã/phường, cụ thể là bộ phận Một cửa tại nơi bạn đặt địa điểm kinh doanh.
Lưu ý: Trong bối cảnh đang thực hiện sáp nhập các đơn vị hành chính cấp xã/phường, nếu không chắc nơi nộp chính xác, bạn nên tra cứu lại tên đơn vị hành chính mới trên website tỉnh, hoặc hỏi trực tiếp tại UBND cấp xã/ phường trước đây. Việc nộp sai địa bàn có thể làm chậm hoặc bị từ chối xử lý hồ sơ.
Ví dụ: Nếu cửa hàng rượu của bạn trước đây thuộc phường Trúc Bạch (quận Ba Đình), thì sau sáp nhập, khu vực này thuộc phường Ba Đình mới. Do đó, từ 01/7/2025, bạn cần nộp hồ sơ tại UBND phường Ba Đình, không phải Trúc Bạch cũ.
Những thay đổi chính về quy định trong năm 2025
Nội dung |
Trước 01/07/2025 |
Từ 01/07/2025 |
Thời gian xử lý hồ sơ |
15 ngày làm việc |
10 ngày làm việc |
Hình thức nộp hồ sơ |
Trực tiếp/ bưu điện |
Thêm tùy chọn nộp trực tuyến trên dichvucong.gov.vn |
Hiệu lực Giấy phép |
5 năm |
Không thay đổi - 5 năm |
Điều kiện để được cấp phép
Dù thủ tục được rút gọn, để được cấp phép bán lẻ rượu, cá nhân hoặc tổ chức vẫn cần đáp ứng đủ 4 điều kiện sau:
- Là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đã đăng ký hợp pháp.
- Có địa điểm bán hàng ổn định, địa chỉ rõ ràng và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.
- Có hợp đồng mua rượu từ đơn vị có giấy phép sản xuất, phân phối hoặc bán buôn.
- Đảm bảo các yêu cầu về an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy và môi trường (nếu có kiểm tra).
Xem thêm về nhóm đối tượng được phép sản xuất và kinh doanh rượu tại: Tóm tắt luật rượu Việt Nam
Bộ hồ sơ cần thiết khi đăng ký giấy phép bán lẻ rượu
Để xin cấp Giấy phép bán lẻ rượu, người kinh doanh cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ, có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến (file PDF, rõ nét, gọn gàng). Dưới đây là danh sách từng loại giấy tờ kèm hướng dẫn cụ thể:
STT |
Loại giấy tờ |
Ghi chú |
1 |
Đơn đề nghị cấp Giấy phép bán lẻ rượu |
Theo Mẫu 01 – ban hành kèm Nghị định 105/2017/NĐ-CP. Nếu nộp online, cần bản PDF có chữ ký số (nếu có). |
2 |
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh |
Bản sao y công chứng, hoặc bản scan rõ nét nếu nộp online. |
3 |
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh |
Hợp đồng thuê nhà/mặt bằng, giấy đỏ nếu chính chủ sử dụng, hoặc văn bản xác nhận khác. |
4 |
Hợp đồng nguyên tắc hoặc văn bản giới thiệu từ đơn vị cung cấp rượu |
Phải là đơn vị có Giấy phép sản xuất, phân phối hoặc bán buôn rượu. |
Tham khảo Mẫu số 01 trong Nghị định 105/2017/NĐ-CP tại đây để điền đúng đơn xin cấp phép: Link Thư viện Pháp luật
5 bước tiến hành thủ tục cấp phép bán lẻ rượu tại địa phương
Việc xin Giấy phép được thực hiện theo trình tự 5 bước, tùy bạn chọn cách nộp hồ sơ: trực tiếp, qua bưu điện, hoặc online. Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như hướng dẫn ở phần trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND xã/phường nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Có thể nộp trực tiếp tại UBND xã/phường, qua bưu điện; hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Bước 3: UBND xã/phường kiểm tra và thẩm định
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung (trong 3 ngày làm việc).
- Nếu hồ sơ đầy đủ, cán bộ có thể đến kiểm tra địa điểm kinh doanh.
Bước 4: Cấp phép hoặc từ chối cấp phép:
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Nếu không đạt yêu cầu, UBND xã sẽ trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.
Bước 5: Nhận kết quả và treo giấy phép tại cơ sở
Lưu ý, bạn cũng nên giữ thêm một bản sao để tiện xuất trình khi được cơ quan chức năng yêu cầu.

Mức lệ phí cần chuẩn bị liên quan đến việc cấp giấy phép bán lẻ rượu
Khi xin Giấy phép bán lẻ rượu, có 2 khoản bạn cần đóng:
Khoản thu |
Mức áp dụng phổ biến |
Phí thẩm định điều kiện kinh doanh |
1.100.000 đồng/lần (theo Thông tư 299/2016/TT-BTC) |
Lệ phí cấp Giấy phép |
Tùy địa phương, thường từ 100.000 – 300.000 đồng (do HĐND tỉnh quy định) |
Lưu ý:
- Mức lệ phí cấp giấy phép có thể khác nhau giữa các tỉnh thành. Khi chuẩn bị hồ sơ, bạn nên hỏi trực tiếp UBND xã hoặc tra cứu trên website tỉnh.
- Nếu nộp trực tuyến, bạn có thể thanh toán điện tử trên hệ thống.
Những điểm cần lưu ý khi thực hiện thủ tục xin giấy phép bán rượu
- Chỉ xin cấp tại UBND xã/phường nơi bạn đặt điểm kinh doanh. Không thể nộp ở xã khác hoặc nhờ trung gian trái phép.
- Thời hạn của Giấy phép là 05 năm. Nếu muốn tiếp tục bán rượu, cần làm thủ tục gia hạn trước khi giấy phép hết hạn ít nhất 30 ngày.
- Thay đổi địa điểm kinh doanh phải xin cấp giấy phép mới – không được tự ý chuyển sang địa chỉ khác.
- Việc bán rượu online hoặc qua mạng xã hội cũng phải có Giấy phép bán lẻ nếu là rượu mạnh có nồng độ từ 5,5 độ trở lên.
- Treo bản sao giấy phép tại nơi kinh doanh để chứng minh hoạt động hợp pháp.
Từ 01/07/2025, thủ tục xin Giấy phép bán lẻ rượu có nhiều thay đổi quan trọng, trong đó đáng chú ý là chuyển thẩm quyền về cấp xã/phường. Hiểu đúng quy định và nộp hồ sơ đúng địa bàn sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng, hợp lệ.